Software para locadora: um só sistema para andaimes, eventos, audiovisual e máquinas

Andaimes para uma obra, palco e tendas para um evento, câmeras para uma gravação, trator para a safra. São negócios diferentes, mas toda locadora vive o mesmo ciclo: orçar, reservar, entregar, receber de volta e cobrar. Um bom software para locadora organiza esse ciclo, qualquer que seja o tipo de equipamento.

Neste artigo você vai ver onde cada tipo de locadora costuma perder dinheiro, o que acontece quando isso não é resolvido e como um sistema feito para locação resolve, com preço aberto.

Painel do Locazap: locações ativas, orçamentos em aberto, entregas e retiradas do dia e valores a receber.

O problema: cada locadora tem seus pontos cegos

Construção civil (andaimes, betoneiras, escoramentos)

Muitas peças iguais saindo e voltando aos poucos. Sem controle por quantidade, ninguém sabe quantas peças de andaime estão em cada obra nem quantas faltam voltar.

Eventos e estruturas

Tudo acontece em datas fixas: montagem, evento e desmontagem. Um conflito de agenda significa faltar estrutura no dia, e evento não espera.

Audiovisual, fotografia e produção

Equipamento caro e sensível. Sem conferência na saída e na volta, um acessório que falta ou uma lente danificada vira prejuízo da locadora.

Máquinas industriais e agrícolas

Poucos ativos, de alto valor, com manutenção e sazonalidade. Máquina parada na hora errada ou em manutenção sem aviso custa a safra ou a obra do cliente.

Ferramentas e equipamentos profissionais

Muitos itens pequenos, números de série e locações curtas. É fácil perder o rastro do que saiu e do que voltou.

A consequência: o mesmo prejuízo, em todos os segmentos

1. Dupla reserva ou recusa desnecessária: sem disponibilidade por data, a locadora promete o que não tem ou recusa o que tem.
2. Equipamento ocioso: item parado no depósito porque ninguém sabia que estava livre.
3. Perdas e avarias sem cobrança: sem registro na entrega, não há como provar o estado do equipamento.
4. Faturamento esquecido: prorrogação sem lançamento e conta a receber vencida sem acompanhamento.
5. Dependência de uma pessoa: toda a informação na cabeça (ou no celular) de alguém.

Sua locadora também passa por isso? O Locazap organiza orçamento, contrato, entrega, devolução e financeiro de locadoras de qualquer segmento. Veja para quem é.

A solução: um software para locadora, um fluxo para todos os segmentos

O tipo de equipamento muda, mas o fluxo é o mesmo. Por isso o Locazap não exige um módulo diferente por segmento: você configura produtos, grupos e formas de cobrança conforme o seu parque, e usa o mesmo caminho do orçamento ao financeiro.

Controle por quantidade ou por equipamento

Peças iguais, como andaimes e escoras, podem ser controladas por quantidade. Itens únicos, como uma câmera ou uma máquina, são controlados um a um, com histórico de cada equipamento.

Agenda e disponibilidade por data

O mapa de locações mostra, dia a dia, o que está disponível, reservado, em locação ou atrasado. Ideal para eventos e para máquinas com agenda disputada.

Mapa de locações: a agenda de cada equipamento, com reservas, locações em andamento e atrasos.

Contratos organizados por situação

Cada contrato passa por etapas claras: digitado, aguardando aprovação, aprovado e finalizado. A equipe vê de relance o que precisa de atenção.

Quadro de contratos: o que está em digitação, aguardando aprovação, aprovado e finalizado.

Conferência na entrega e na devolução

A ordem de serviço tem checklist, fotos e assinatura. Para audiovisual e ferramentas, é a diferença entre cobrar a avaria e arcar com ela.

Assinatura do contrato e envio de documentos

O cliente assina o contrato na tela, com o dedo ou o mouse, e você envia orçamento e contrato em PDF ou por link seguro, por e-mail ou WhatsApp.

Assinatura presencial do contrato: uma versão do documento fica guardada sem alteração.

Financeiro ligado à locação

Faturamento por ciclo e contas a receber nascem do contrato, para a cobrança acompanhar o que realmente foi locado.

Qual locadora o Locazap atende

O foco do Locazap são locadoras de equipamentos e materiais: construção civil, máquinas e equipamentos industriais, eventos e estruturas, audiovisual e fotografia, agronegócio e máquinas agrícolas, ferramentas e equipamentos profissionais. Se a sua locadora aluga itens que saem e voltam, com período e devolução, o fluxo do sistema serve para você.

Teste o fluxo com os equipamentos da sua locadora. Crie a conta, cadastre seus produtos e emita o primeiro orçamento. Criar conta.

Quanto custa o software para locadora

1. Plano base Locazap: R$ 150,00 por mês, cerca de R$ 5,00 por dia.
2. Usuário adicional (opcional): R$ 25,00 por mês.
3. Pacote de 100 emissões fiscais (opcional): R$ 100,00.

Você começa pelo plano base e só adiciona o que precisar. Os valores atualizados estão na página de preços, e as condições de pagamento são apresentadas na contratação.

Perguntas frequentes

Preciso de um sistema diferente para cada tipo de equipamento?

Não. Você configura produtos, grupos e formas de cobrança conforme o seu parque. O fluxo de orçamento, contrato, operação e financeiro é o mesmo.

O software funciona no celular?

Sim. O Locazap é acessado pelo navegador, no computador, e também pode ser usado no celular, inclusive pela equipe de entrega.

Consigo ver a disponibilidade antes de fechar com o cliente?

Sim. O catálogo e o mapa de locações mostram o que está livre no período, para você não prometer equipamento já comprometido.

Quero entender melhor antes de decidir.

Veja também o que um software de locação de equipamentos precisa ter e como escolher um programa para locadora de equipamentos.

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