03/11/2026 · Kauany
Controle de patrimônio: como acompanhar os equipamentos da sua locadora
Sua locadora possui cinco compactadores do mesmo modelo.
Um está disponível.
Outro está em uma obra.
Um terceiro passou por manutenção recentemente.
Outro foi transferido para uma unidade diferente.
E o último já está reservado para uma próxima locação.
Visualmente, todos podem parecer iguais.
Mas cada equipamento possui uma história diferente.
É justamente por isso que o controle de patrimônio é tão importante para uma locadora.
Com uma identificação individual, fica mais fácil saber qual equipamento saiu, onde está, por quais locações já passou e o que aconteceu com ele ao longo do tempo.
O problema: equipamentos iguais podem virar uma grande confusão
Imagine que sua empresa tenha vários compactadores, marteletes ou geradores do mesmo modelo.
Sem uma identificação individual, surge uma situação comum:
“Qual deles foi enviado para esse cliente?”
“Foi esse equipamento que voltou da manutenção?”
“Qual unidade apresentou aquele defeito?”
“O equipamento que está na filial é o mesmo que estava alugado?”
Quando o controle depende apenas do nome do produto, responder essas perguntas pode exigir tempo e várias conferências.
Cada patrimônio precisa ter uma identificação
Uma forma de melhorar o controle é atribuir uma identificação própria para equipamentos que precisam ser acompanhados individualmente.
Por exemplo:
Equipamento: Compactador
Patrimônio: PAT-0082
Número de série: CPX-55321
Modelo: Compactador 90 kg
Unidade atual: Matriz
Assim, mesmo que existam dez compactadores iguais, a equipe consegue identificar exatamente qual unidade está sendo movimentada.
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Patrimônio, código interno e número de série
Essas informações podem parecer semelhantes, mas cumprem funções diferentes.
Número de patrimônio
É uma identificação utilizada pela própria empresa para controlar aquele bem.
Por exemplo:
PAT-0082
Número de série
Normalmente é uma identificação criada pelo fabricante e exclusiva daquela unidade.
Código interno
Pode ser utilizado pela locadora para facilitar a organização e a busca no sistema.
O mais importante é conseguir relacionar essas informações ao equipamento correto.
Etiquetas facilitam a identificação
Em uma operação com muitos equipamentos, procurar códigos manualmente pode tomar tempo.
Por isso, a utilização de etiquetas com código de barras ou QR Code pode facilitar a conferência.
A equipe pode identificar rapidamente qual patrimônio está sendo:
- entregue;
- recebido;
- conferido;
- transferido;
- enviado para manutenção.
Isso reduz a chance de registrar a movimentação no equipamento errado.
Saber onde o patrimônio está
Um dos principais objetivos do controle patrimonial é manter a localização atualizada.
O equipamento pode estar:
Disponível na locadora
Com um cliente
Em uma obra
Em manutenção
Em outra filial
Reservado para uma próxima locação
Aguardando devolução
Quando essa informação está clara, a equipe não precisa procurar contratos ou perguntar para várias pessoas para descobrir onde está determinado patrimônio.
A locação entra no histórico do equipamento
Cada vez que um patrimônio sai para um cliente, essa movimentação ajuda a construir seu histórico.
Por exemplo, ao consultar o PAT-0082, a empresa pode verificar:
quem utilizou o equipamento;
qual contrato estava relacionado;
quando ele saiu;
quando retornou;
quanto tempo permaneceu alugado.
Esse histórico melhora a rastreabilidade e ajuda quando surge alguma dúvida meses depois.
Manutenções também precisam acompanhar o patrimônio
Imagine dois equipamentos iguais.
Um deles passa por manutenção constantemente.
O outro praticamente nunca apresenta problemas.
Se os reparos forem registrados apenas pelo nome do produto, essa diferença pode passar despercebida.
Quando cada manutenção fica ligada ao patrimônio correto, a empresa começa a entender melhor o comportamento de cada unidade.
Por exemplo:
PAT-0082
4 manutenções no último ano.
PAT-0083
1 manutenção no mesmo período.
Essa informação pode ajudar na decisão de reparar, substituir ou retirar uma máquina da operação.
Transferências entre unidades precisam ser registradas
Se a empresa possui matriz e filiais, os equipamentos podem mudar de local.
Um gerador pode sair da matriz e ser enviado para outra unidade onde existe mais procura.
Se essa transferência não for registrada, o sistema pode indicar que o equipamento continua no local antigo.
O patrimônio passa a existir no cadastro, mas fica difícil saber onde ele realmente está.
O histórico ajuda a contar toda a trajetória do equipamento
Um bom controle patrimonial permite acompanhar diferentes momentos da vida do equipamento.
Por exemplo:
Entrada na empresa
↓
Disponível
↓
Reservado
↓
Locado
↓
Devolvido
↓
Manutenção
↓
Disponível novamente
↓
Transferido para outra unidade
Essa sequência ajuda a entender não apenas onde o patrimônio está agora, mas também o que já aconteceu com ele.
Controle de patrimônio ajuda na conferência
Imagine que o cadastro indique 20 equipamentos patrimoniais.
Durante uma conferência, a equipe consegue verificar um por um:
PAT-001 localizado;
PAT-002 localizado;
PAT-003 alugado;
PAT-004 em manutenção;
PAT-005 transferido.
Quando cada unidade possui identificação própria, encontrar uma divergência fica muito mais simples.
Também ajuda a evitar equipamentos esquecidos
Uma máquina pode ficar muito tempo:
com um cliente;
em manutenção;
em outra unidade;
parada em algum setor da empresa.
Sem acompanhamento, ela pode praticamente desaparecer da rotina.
O controle patrimonial ajuda a manter esses equipamentos visíveis mesmo quando não estão fisicamente dentro da locadora.
Quando vale a pena usar controle individual
Nem todos os produtos precisam necessariamente receber um patrimônio individual.
Para grandes quantidades de peças iguais, como determinados componentes de andaime, pode fazer mais sentido trabalhar por quantidade.
Já equipamentos como:
- compactadores;
- betoneiras;
- geradores;
- marteletes;
- máquinas;
- equipamentos de maior valor;
podem se beneficiar bastante do acompanhamento por unidade.
Como o Locazap pode ajudar
O Locazap permite cadastrar equipamentos e manter informações importantes relacionadas a cada unidade.
É possível acompanhar dados como patrimônio, número de série e situação do equipamento, além de relacioná-lo às movimentações da operação.
O histórico pode ajudar a consultar informações ligadas a:
- locações;
- manutenções;
- movimentações;
- transferências;
- disponibilidade.
Assim, a equipe consegue consultar o equipamento e entender melhor sua trajetória.
Quanto custa
O plano base do Locazap custa R$ 150,00 por mês.
A empresa pode começar pelo plano base e contratar adicionais conforme sua necessidade.
Os valores e condições atualizados estão disponíveis na página de preços.
Também é possível testar o Locazap gratuitamente por 15 dias.
Perguntas frequentes
O que é controle de patrimônio?
É o acompanhamento individual dos bens da empresa, permitindo identificar cada equipamento e registrar informações sobre sua localização, utilização e histórico.
Para que serve o número de patrimônio?
Ele funciona como uma identificação interna daquele equipamento dentro da empresa.
Patrimônio e número de série são iguais?
Não.
O número de patrimônio normalmente é definido pela própria empresa, enquanto o número de série geralmente é fornecido pelo fabricante.
Posso usar código de barras ou QR Code?
Sim. Etiquetas podem facilitar a identificação e a conferência de equipamentos durante movimentações.
Equipamentos alugados continuam fazendo parte do patrimônio?
Sim.
Eles continuam pertencendo à empresa mesmo enquanto estão temporariamente com um cliente.
Posso acompanhar manutenções por patrimônio?
Esse tipo de controle ajuda a identificar quais unidades apresentam problemas com maior frequência e quais reparos já foram realizados.
Todo equipamento precisa de patrimônio?
Não necessariamente.
A necessidade de controle individual depende do tipo, valor e forma como o equipamento é movimentado na operação.
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Conclusão
O controle de patrimônio permite acompanhar cada equipamento como uma unidade única dentro da locadora.
Em vez de saber apenas que a empresa possui cinco compactadores, você consegue identificar qual está disponível, qual está alugado, qual passou por manutenção e onde cada unidade se encontra.
Quanto mais equipamentos circulam entre clientes, obras, filiais e manutenção, mais importante se torna manter essa rastreabilidade.
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